關于加強工程建設項目檔案管理的補充通知
滬建設（86）第348號

 
  各區、縣、局各有關設計院（所、室）：
           關于工程建設項目檔案管理，我委曾以滬建施（82）第107號文轉發國家建委關于頒發《編制基本建設竣工圖的幾項暫定的通知》，市計委、建委、檔案局又以（85）第70號文轉發了國家計委、國家檔案局《關于印發國家重點建設項目檔案資料工作座談會紀要的通知》。兩個文件對工程建設項目的檔案資料管理及建設項目文件材料歸檔范圍作了明確規定，不少單位按上述規定，都加強了工程建設項目的檔案管理。最近市檔案局以(86)第31號文《關于上海市一九八五年優質工程項目檔案管理情況的意見》反映了對七項優質工程檔案管理進行調查的情況。文件指出，目前工程建設項目檔案管理雖取得一定進 展，但還存在不少問題，有些建設、設計、施工單位對這項工作重視不夠，沒有做到“三同時”；有些工程檔案中沒有結構計算書。為了搞好工程建設項目檔案工作，經有關單位研究，現對歸檔工作補充通知如下： 
一、各設計單位必須制訂完整的工程項目設計資料歸檔的制度并嚴格執行。一定要做到設計計算資料及時歸檔保存。
二、工程建設竣工驗收資料歸檔時，設計單位應將設計計算資料作為歸檔資料向建設單位提供。如設計單位因工作需要，在竣工驗收后尚須繼續對設計計算資料保存一段時期，則應提供代保存證明，保存期滿后應將資料歸交建設單位保存；重大工程、重點項目需向市城建檔案館歸檔的資料應交市城建檔案館保存。
三、工程檔案是工程建設的真實記錄，對該工程的使用、維修、改建、擴建都有重要的影像，望各級領導重視該項工作，各建設、設計、施工單位要共同努力，確保工程檔案的完整、準確和齊全；今后建設項目工程檔案列為各級評選項目優秀設計、優質工程的基本條件之一。