為了進一步加強本市建設工程竣工檔案的驗收及報送工作，根據2001年建設部令 90號和上海市城市規劃管理局滬規綜[2005]第646號文規定，現就《上海市建設工程竣工檔案驗收報送登記表》（以下簡稱登記表）的具體操作辦法如下：
一、建設單位或個人在申請辦理《建設工程規劃許可證》的同時，可在市或區（縣）規劃管理部門的建設項目報件窗口領取《上海市建設工程竣工檔案驗收報送登記表》和《填報說明》，或從“上海規劃網”下載，也可直接從市或區（縣）城建檔案管理機構領取。
二、建設單位或個人如實填寫《上海市建設工程竣工檔案驗收報送登記表》內容，由法人代表簽字（如法人委托代表人簽字，應提供法人授權委托書原件及委托代表人身份證復印件）、蓋章后連同項目可行性研究報告或其他計劃批準文件及單位合法資質證明（單位營業執照或社團法人證書或工商執照等復印件），按照所轄區域管理權限，送達市或區（縣）城建檔案管理機構。
三、登記表一式二份，一份由建設單位或個人填寫并蓋章后交市或區（縣）城建檔案管理機構留存；另一份由建設單位或個人留存。
四、市或區（縣）城建檔案管理機構根據《上海市建設工程竣工檔案驗收報送登記表》及時與建設單位或個人聯系，加強對建設工程竣工檔案編制和報送工作的指導和服務。
五、建設單位或個人向市或區（縣）規劃管理部門申請《建設工程竣工規劃驗收合格證》時，必須出具由城建檔案管理機構核發的《上海市建設項目（工程）檔案驗收合格證》，否則不予受理。