上海市城建檔案管理辦公室，市各有關單位：
       為進一步規范上海市建設工程竣工檔案的管理，確保建設工程竣工檔案驗收及報送工作的有序進行，根據《上海市檔案條例》的有關規定，現對本市建設工程竣工檔案的驗收及報送作以下規定，請遵照執行。
一、建設單位或個人向市或區（縣）規劃管理部門申請辦理《建設工程規劃許可證》時，可以在建設項目報件窗口領取《上海市建設工程竣工檔案驗收報送登記表》（見附件一）和《上海市建設工程竣工檔案驗收報送登記表填報說明》（見附件二）。也可以從“上海規劃網”下載，或到市或區（縣）城建檔案管理機構領取上述材料。
二、《登記表》一式兩份，一份由建設單位或個人填寫并蓋章后交市或區（縣）城建檔案管理機構備案;另一份由建設單位或個人留存。
三、市或區（縣）城建檔案管理機構根據《上海市建設工程竣工檔案驗收報送登記表》及時與建設單位或個人聯系，加強對建設工程竣工檔案編制工作的指導和服務，督促建設單位或個人及時編制并報送建設工程竣工檔案驗收，確保建設工程竣工檔案的質量。對竣工檔案驗收合格的建設工程項目，應當核發《上海市建設項目（工程）檔案驗收合格證》。
四、建設單位或個人向市或區（縣）規劃管理部門申請《建設工程竣工規劃驗收合格證》時，必須出具《上海市建設項目（工程）檔案驗收合格證》，否則不予受理。建設單位或個人在建設工程竣工驗收后六個月內，應按規定及時向市或區（縣）城建檔案管理機構無償報送建設工程竣工檔案。
五、本規定自二OO五年九月一日起施行，同時原《關于進一步加強建設工程竣工檔案管理的規定》（滬規綜〔1998〕第820號文）停止執行，原《上海市建設工程竣工檔案驗收報送申請表》和《上海市建設工程竣工檔案編制及報送合同》停止使用。