1.本公司自行開發的業主單位歸檔的一套電子檔案是以項目形成編制的案卷目錄、卷內目錄以及掃描之后的圖像文件為查詢內容，操作簡單方便。建立電子檔案目的是幫助客戶不必再調閱數量繁多的紙質檔案，而只需使用制作好的電子光盤在電腦上就能直接快速查看項目想要查找的任何影像文件，如有需要可直接輸出打印，同時也便于攜帶和保管，為領導和各部門同志的工作和決策提供先進的電子化管理，能極大提高工作效率，徹底實現辦公無紙化。
A.本項目電子檔案以單機版刻錄光盤形式交付客戶使用。
B.每張制作好的電子檔案光盤為即插即用型，客戶只須將光盤自行插入電腦就能點擊直接使用，無需安裝使用程序。
C.每套制作完成交付客戶使用的光盤打開都可按客戶需要設置用戶名和密碼，以確保光盤內資料不易泄密。
D.對光盤內數據可采取模糊查詢方法，只要輸入想要查詢的任何文件及圖紙名稱，就能直接找到該文件及圖紙的案卷目錄位置，然后雙擊打開該案卷就能查看該卷內目錄，之后找出所查詢的文件或圖紙的名稱，雙擊后就能查看該文件或圖紙的影像文件。
E.對光盤內數據可采取模糊查詢方法，只要輸入想要查詢的任何文件及圖紙的名稱，就能找到任何文件及圖紙的卷內目錄名稱，確認之后雙擊就可能直接查看該文件或圖紙的影像文件。
F.對光盤內數據還可采取查看案卷總數直接輸入案卷號以確認所需卷數的查詢方法，找到所要查詢的該案卷再雙擊打開該案卷就能查看該卷內目錄，之后找出所查詢的文件或圖紙的名稱，雙擊后就能查看該文件或圖紙的影像文件。
G.對查詢后查看的每張影像文件都能做到放大、縮小、旋轉、拖拉，確認需要后還可直接打印輸出。
H.對所需的項目案卷目錄和卷內目錄名稱可直接導出數據，打印出規定的表式。
I.用戶可以選定從“從本機硬盤讀取”或“從光盤讀取”兩種方式讀取影像文件，如選定“從本機硬盤讀取”，必須在系統的安裝路徑下新建一個文件夾，以該項目的“檔號”或“項目名稱”命名，將光盤上的影像文件復制到該目錄下；如選定“從光盤讀取”，則根據每次讀取卷內目錄時出現的光盤編號提示，光驅插入光盤即可使用。
2.本公司還與多家知名軟件開發公司攜手合作，形成戰略合作伙伴密切合作、共同發展，配合戰略合作伙伴更好的拓展本地市場，同時也能為各建設單位檔案部門實現檔案電子化、信息化提供更好的決策咨詢與技術支持。