根據《建設項目（工程）竣工檔案編制技術規范》，每個建設工程項目應當至少編制二套工程紙 質竣工檔案，一套建設單位自行保管，一套向市或區（縣）規劃行政主管部門報送。此二套竣工檔案 中歸檔的工程文件和圖紙應使用原件，專業主管部門核發的證書，建設單位可以保留原件，用復制件 歸檔報送市或區（縣）規劃行政主管部門。
一、 基本要求：
1. 工程文件的內容及深度符合國家和本市有關方面標準的規定
2. 工程文件的內容真實準確與實際相符合
3. 工程文件字跡清楚，耐久性強，圖樣清晰，圖標整潔，簽字蓋章手續完備
4. 工程文件用紙采用國家標準用紙，采用能夠長期保存的保存韌力大、耐久性強的紙張
二、服務方式及人員配備：
指派專業技術人員至建設工程施工現場，指導建設工程相關檔案管理人員工作，協助建設單位做 好竣工資料的收集、整理，并最終完成建設工程竣工檔案的編制、制作與驗收工作。
1、在工程建設初期，我們主要做好以下工作：
（1）每月安排專業技術人員上門，以《建設項目（工程）竣工檔案編制技術規范》的要求為依據。指 導建設單位對工程項目所形成的資料進行收集、歸檔，確保相關文件材料的完整性；
（2）根據建設項目實際需要，安排專業技術人員組織設計單位、施工單位、監理單位及其他相關單位 有關檔案管理工作人員，進行一到二次的集中培訓，使他們熟悉相關檔案管理工作的要求及技術標準
2、在工程建設中期，我們主要做好以下工作：
（1）每月安排專業技術人員上門不少于二次，對建設單位所形成的 資料進行收集指導，確保相關檔 案資料的及時歸檔；
（2）對設計、施工、監理單位及其他相關單位的檔案管理人員進行工作指導、檢查，確?？⒐D編制 方法正確、排列有序，修改及時準確、折圖正確規范不返工,使各相關單位所產生的資料及時、準確、 完整的歸檔，便于后期檔案的編制。
3、在工程建設后期，我們主要做好以下工作：
（1）對建設單位提交的建設工程資料進行檢查、收集。對各相關單位形成的文件資料和竣工圖進行收 集，在文件資料和竣工圖收集基本齊全后及時組織相關專業技術人員按《建設項目（工程）竣工檔案 編制技術規范》的要求進行整理、編制；
（2）編制完成后，及時提交相關城建檔案專業管理部門驗收。
